BSB SİNEMA ESERİ SAHİPLERİ MESLEK BİRLİĞİ TÜZÜĞÜ

 

 

BİRİNCİ BÖLÜM

GENEL HÜKÜMLER

 

BİRLİĞİN ADI, MERKEZİ VE FAALİYET ALANI

 

MADDE 1 – 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanununun 4630 sayılı kanunla değişik 42. Maddesi

ve “Fikir ve Sanat Eseri Sahipleri ile Bağlantılı Hak Sahipleri Meslek birlikleri ve Federasyonları

Hakkında Tüzük” hükümlerine göre merkezi İstanbul’da olmak üzere “BSB Sinema Eseri Sahipleri

Meslek Birliği (BSB)” adı altında bir meslek birliği kurulmuştur.

BİRLİK, Sinema Eserleri Sahipleri alanında faaliyet gösterir.

07/04/2022 tarihli ve 31802 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Telif Hakları

Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliği” ile “Fikir ve Sanat Eseri Sahipleri ile Bağlantılı Hak Sahipleri

Meslek birlikleri ve Federasyonları Hakkında Tüzük” yürürlükten kaldırılmıştır. BİRLİK Tüzüğü, Telif

Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliği”ne uygun olarak aşağıda şekilde düzenlenmiştir.

 

TANIMLAR

 

MADDE 2- Bu TÜZÜK’te yer alan;

BİRLİK                                                 : BSB Sinema Eseri Sahipleri Meslek Birliği,

BAKANLIK                                          :T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı,

KANUN                                               : 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu,

MESLEK BİRLİĞİ YÖNETMELİĞİ          :07/04/2022 tarihli ve 31802 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliği”,

YETKİ BELGESİ YÖNETMELİĞİ             : 07/11/2020 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 31297 sayılı “Meslek Birliklerine Verilecek Yetki Belgesi Hakkında Yönetmelik”,

BSB Tüzüğü                                         : BSB Sinema Eseri Sahipleri Meslek Birliği Tüzüğü,

ÜYE                                                      : BİRLİK’e yetki belgesi veren ve BİRLİK tarafından üyelik başvurusu kabul edilen kişileri,

ESER SAHİBİ                                        : KANUN’un 8. Maddesi uyarınca eseri meydana getiren gerçek kişiyi,

KULLANICI                                           : Kanun kapsamında hak sahiplerinin iznine tabi olan ve hak sahiplerine ücret veya tazminat ödenmesini gerektiren kullanımları gerçekleştiren gerçek veya tüzel kişiyi,

TELİF GELİRİ                                        : Kanun ile tanınmış hakların idaresi ve takibi dolayısı ile BİRLİK tarafından üyeleri adına toplanan geliri,

TEMSİLCİLİK SÖZLEŞMESİ                  :BİRLİK’in tarafı olduğu ve meslek birlikleri arasında imzalanarak bir meslek birliğinin temsil ettiği hakların yönetimi için bir diğer meslek birliğini vekil tayin ettiği herhangi bir anlaşmayı,

TOPLU HAK YÖNETİMİ                       : Telif haklarının meslek birlikleri aracılığıyla takip edilmesini,

BİRLİK PAYI                                          : Hakların yönetimiyle ilgili giderleri karşılamak amacıyla, telif geliri ve telif gelirlerinin yatırımından doğan herhangi bir gelirden BİRLİK tarafından alınan, kesilen veya mahsup edilen tutarı ifade eder.

 

BİRLİĞİN AMACI

 

MADDE 3 – BİRLİĞİN amacı;

1. a) Kar amacı gütmeksizin BİRLİK üyelerinin, toplu hak yönetimi ve müşterek menfaatleri

doğrultusunda KANUN uyarınca hakların idaresi ve takibini, telif ve tazminat bedellerinin

tahsilini ve dağıtımını sağlamak,

1. b) Üyelerinin sanatsal, sosyal, ekonomik, yasal özlük haklarına sahip çıkmak, mali ve manevi

haklarını korumak, geliştirmek ve mesleğin saygınlığını koruyup geliştirmek ve üyeleri arasında

birlik ve dayanışmayı sağlayarak yeni belgeselciler, belgesel sinemacılar, yönetmenler,

yapımcılar, belgesel özgün müzik bestecileri, senaryo ve diyalog yazarları yetiştirerek, sinema

ve belgesel sinema mesleki standartlarını oluşturmak,

1. c) Belgesel sinemanın gelişmesi, yaygınlaşması, benimsenmesi ve öğrenilmesi amacıyla kurs,

seminer, konferans, panel, sempozyum, açık oturum vb. toplantılar düzenlemek ve bu

doğrultuda çalışmalar yapmak.

1. d) Belgesel film yapımını teşvik etmek ve yapım için gerekli malzeme, ekip ve ekipman

sağlanması için destek vermek.

1. e) Ulusal ve uluslararası festivaller, konferanslar, belgesel film gösterileri ve eğitim çalışmaları

yapmak ve bunlara katılmak.

1. f) Mesleğin gelişmesi ve yaygınlaşmasına olanak sağlayacak bilgi, belge, proje, film vb. görsel

malzeme arşivi oluşturmak, kitaplık ve videotek kurmak ve bunları ilgili yönetmeliğe göre

yönetmek.

1. g) Üyeleri arasında iletişimi gerçekleştirmek ve birlik çalışmaları hakkında kamuoyunu

bilgilendirmek üzere, belgesel sinema ve video filmleri ve DVD/CD-ROM vb. her türlü görsel

malzeme hazırlamak, bülten, bildiri, gazete ve dergi yayınlamak, Internet’te web sayfası

açmak, yayınlamak ve düzenlemek vb. Internet, sosyal medya ve başkaca tüm yayın ağları

içinde iletişim bağlantıları kurmaktır.

 

BİRLİĞİN KURULMASI

 

MADDE 4 – 5846 sayılı Kanunun 2936 sayılı Kanunla değişik 42 nci maddesine dayanılarak,

Bakanlar Kurulunun 28.03.1986 tarih ve 86/10534 sayılı Kararı ile 28.04.1986 tarihli ve 19091 sayılı

Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Fikir ve Sanat Eseri Sahiplerinin Meslek Birlikleri ve

Federasyonu Hakkında Tüzük”ün 8 inci maddesinde öngörülen şartları yerine getirerek BAKANLIK’a

başvuruda bulunan BİRLİK, 27.12.1999 tarihinde kurularak BSB SİNEMA ESERİ SAHİPLERİ MESLEK

BİRLİĞİ adıyla faaliyetine devam etmektedir. BİRLİK merkezi İstanbul’dur.

 

TÜZEL KİŞİLİK

 

MADDE 5 – BİRLİK, 5846 sayılı Kanunun 2936 sayılı Kanunla değişik 42 nci maddesi uyarınca

BAKANLIK’ ça hazırlanan ve Bakanlar Kurulunca onaylanan Tip Statüye uygun biçimde

düzenlenmiş Tüzüğünün eklendiği kuruluş bildirisinin BAKANLIK’a verilmesiyle tüzel kişilik

kazanmıştır. BİRLİK Tüzüğü, 07/04/2022 tarihli ve 31802 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak

yürürlüğe giren “Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliği” ile yapılan değişiklik

gereğince yeniden düzenlenmiş olup “Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliği”nin

Geçici 1. Maddesi gereğince tüzel kişiliğini devam ettirmektedir.

 

ÜYELERİN TEMSİLİ VE HAKLARININ TAKİBİ

 

MADDE 6 – BİRLİK, Kamu kurum ve kuruluşları, gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileriyle

ilişkilerinde, Birliğe yetki belgesi vererek üye olmuş kişilerin haklarının takibinde, yetki belgeleri

çerçevesinde yetkilidir. BİRLİK, “Meslek Birliklerine Verilecek Yetki Belgesi Hakkında Yönetmelik”

kapsamında üyeler tarafından bildirilmeyen yayımlanmış ve alenileşmiş tüm eserler için yetkilidir.

Eser sahipleri Birliğe devretmedikleri haklarını bireysel olarak takip edebilirler.

Eser sahipleri’nin Kanunla tanınmış hakları, ülke içinde Tüzük gereğince kurulan Meslek

Birlikleri dışında başka birlik, dernek ve benzeri kuruluşlar tarafından takip edilemez.

 

BİRLİĞİN GÖREV VE YETKİLERİ

 

MADDE 7 – BİRLİK’in görev ve yetkileri şunlardır;

1. a) Faaliyetlerini etkinlik, katılımcılık, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkelerine göre yürütmek.
2. b) Hakların yönetimini, hakkaniyete uygun koşullarda gerçekleştirmek.
3. c) Yönettiği haklara ilişkin her türlü bedelin tahsilini ve dağıtımını, dağıtım planlarına uygun olarak adil, şeffaf ve düzenli bir şekilde gerçekleştirmek.
4. d) Yönettiği haklarla ilgili eserlere ilişkin veri tabanını oluşturmak, güncellemek ve ilgililerin bilgisine sunmak.
5. e) Aynı alanda faaliyet gösteren meslek birlikleri bakımından ortak veri tabanı oluşturmak.
6. f) Yönettiği haklarla ilgili tarife ve artış gerekçeleri ile bu tarifelere ilişkin indirim ve ödeme kolaylıklarını ait olduğu yılın dokuzuncu ayının sonuna kadar duyurmak.
7. g) Yönettiği hakları korumaya yönelik tedbirleri almak, bu amaçla gerekli hallerde idari, hukuki ve cezai yollara başvurmak.
8. h) Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklere uymak.

ı) Toplu hak yönetimi kapsamında üyelerinin eserlerinin kullanılmasını kontrol etmek, izinsiz

kullananlar için gerekli tedbirleri almak.

1. i) Yurt içinde ve yurt dışında kamu kurum ve kuruluşları, gerçek ve özel hukuk tüzel kişileri ile idari ve mesleki ilişki kurmak.
2. j) Birliğin amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik her türlü faaliyette bulunmak.
3. k) Üyelerine sosyal tesisler kurmak, lokal açmak ve bunları işletmek.
4. l) Üyeleri için yardım sandığı kurmak ve diğer sosyal hizmetleri gerçekleştirmek.
5. m) İlgili alan meslek birlikleri ile işbirliği yapmak.

 

 

 

İKİNCİ BÖLÜM

BİRLİK ÜYELİĞİ

 

ÜYE OLMA HAKKI VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

 

MADDE 8 – BİRLİK Tüzüğünde öngörülen nitelikleri taşıyan herkes BİRLİK’e üye olabilir. Üyeler, eşit haklara sahiptirler. Hiç kimse BİRLİK’e üye olmaya veya BİRLİK’te üye kalmaya zorlanamaz. Tüzel kişilerin üye olabilmeleri ancak Türk yasalarına göre kurulmuş ve yapımcı* olmamaları koşuluna bağlıdır. Tüzel kişi üyeler, kendi Yönetim Kurulu başkanları veya temsille görevlendirecek kişiler tarafından temsil edilir. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişiyi temsil edecek kişi yeniden belirlenir. Bu BİRLİK’e üye olanlar, TÜZÜK gereğince aynı alanda faaliyet gösteren başka bir birliğe üye olamazlar. Üyeler, Genel Kurulca belirtilen giriş ödentisini ve yıllık ödentiyi ödemekle yükümlüdürler.

* Bu madde ile belirlenen üyelik kriteri, mali hakları sözleşmeler ile devralan yapım şirketinin üye olarak kabul edilmemesini kapsar. Üyelik kriteri, ESER SAHİBİ’nin aynı zamanda yapım faaliyeti gösteren bir şirketi olması ve/veya o şirkette ortak, yetkili olması durumunda ESER SAHİBİ sıfatı ile BİRLİK’e üye olmasına engel değildir.

 

ÜYELİK KRİTERLERİ

 

MADDE 9 – Birliğe üye olabilmek için aşağıdaki nitelikleri taşımak gerekir:

8. a) Eser sahibi, gerçek veya 8.maddede belirtilen niteliklerde tüzel kişi olmak
9. b) Medeni Hakları kullanma ehliyetine sahip olmak
10. c) En az bir sinema eserinde yönetmen, senaryo/metin/diyalog yazarı ve özgün müzik bestecisi sıfatlarından herhangi biri ya da tümüyle gerçek veya tüzel kişi eser sahibi veya eser sahiplerinden olmak (8. Madde hükümleri saklıdır.)
11. d) Birlik Genel Kurulu’nun koyacağı diğer ölçütlere uygun olmak.

 

ÜYELİK TÜRLERİ

 

MADDE 10 – ASIL ÜYE: 9. Maddede belirtilen niteliklere uygun her hak sahibi Birliğe Asıl Üye

olarak kaydedilir. 9. Maddede belirtilen kriterlerde eseri meydana getirmeyen, ancak miras yoluyla

veya devren iktisap yoluyla doğrudan eserin mali haklarını kullanma yetkisine sahip olan kişiler de

aynı şekilde asıl üye olarak Birlik’e üye kaydedilir. Devren iktisap yoluyla hakları devralan gerçek

ve/veya tüzel kişilerin Birlik’e üye kabul edilebilmesi; ancak hakları devreden eser sahibinin

Birlik’e üye olurken imzaladığı yetki belgesine aykırı olmaması koşuluna bağlıdır.

 

ÜYELİK BAŞVURUSU VE KABUL

 

MADDE 11 – Üye olmak isteyen kişiler Meslek Birliği’ne yazılı olarak başvururlar. Başvurular

Yönetim Kurulunca karara bağlanır ve başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde ilgiliye yazı ile

bildirilir. Kanun, Meslek Birliği Yönetmeliği ve BSB Tüzüğü’nde öngörülen nitelik ve ölçütleri

taşıyan ve yetki belgesi verenler üyeliğe kabul edilir. Ret kararlarında gerekçe belirtilir. Üyeliğe

kabul kararı, üyelik türü belirtilmek suretiyle bildirilir.

Üyelik başvuruları, Yetki Belgesi Yönetmeliği, Meslek Birlikleri Yönetmeliği ve BSB Tüzüğü

doğrultusunda Yönetim Kurulu’nca karara bağlanır. Yönetim Kurulunun üyeliğe kabul ve üyelik

türüne ilişkin kararlarına karşı yargı yoluna başvurulabilir ya da yeniden değerlendirilmesi için

Yönetim Kuruluna itiraz edilebilir. Yönetim Kurulu, itirazı Teknik Bilim Kurulunun konuya ilişkin

görüş ve önerisini alarak karar verir.

 

ÜYELİK UYUŞMAZLIĞI

 

MADDE 12 – 28.10.2023 tarihli 14. Olağan Genel Kurul kararı ile yürürlükten kaldırılmıştır.

 

ÜYELİĞİN SONA ERMESİ VE İLİŞKİLERİN TASFİYESİ

 

MADDE 13 – Üyelik;

1. a) Ölüm,
2. b) Üyelikten ayrılma,
3. c) Üyelikten çıkarılma,
4. d) Üyelik için aranılan niteliklerin sonradan kaybedilmesi,
5. e) Yetki belgesinin konusuz kalması,
6. f) Tüzelkişiliğin sona ermesi,

ile sona erer. Bu durumda, üyelik kaydı Yönetim Kurulu kararıyla açıklaması da yapılarak defterden

silinir. Üyeliği sona erenler ile BİRLİK’in karşılıklı yükümlülükleri, yetki belgesinin geçerliliği

kapsamında belirlenir.

 

ÜYELİKTEN AYRILMA

 

MADDE 14– Üyeler, gerekçe göstermeksizin birlik üyeliğinden ayrılma isteğinde bulunabilir. Üyelik, bu başvuruyla sona erer. Yetki belgesinin geçerliliğine ilişkin hükümler saklıdır.

 

ÜYELİKTEN ÇIKARMA

 

MADDE 15- Üyeler, Üye Disiplin Yönergesi doğrultusunda Haysiyet Kurulu kararıyla üyelikten

çıkarılırlar. Çıkarılma kararı iadeli taahhütlü posta yoluyla yedi gün içinde ilgiliye bildirilir. Üyelikten

çıkarılma kararlarına karşı bir ay içerisinde Haysiyet Kuruluna itiraz edilebilir veya yargı yoluna

başvurulabilir. Genel kurul toplantısından önceki kırk beş gün içinde verilen üyelikten çıkarma

kararları, genel kurul toplantısını takip eden iş gününden itibaren sonuç doğurur.

 

ÜYELERİN TEMSİLİ VE HAKLARIN TAKİBİ

 

MADDE 16- BİRLİK, üyelerince verilen yetki belgesi veya mevzuat kapsamında verilen yetki

çerçevesinde hakları yönetir. BİRLİK, hak sahiplerinin yetki belgesine konu haklarını münhasıran

takip etmeye yetkilidir. Hak sahiplerinin Kanunla tanınmış hakları, ülke içinde bu Yönetmelik

gereğince kurulan birlikler dışında başka birlik, dernek, şirket ve benzeri kuruluşlar tarafından takip

edilemez.

 

YABANCI KURULUŞLARLA İLİŞKİLER

 

MADDE 17- BİRLİK, TÜZÜK’te belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere uluslararası faaliyette veya

işbirliğinde bulunabilir, yurt dışında temsilcilik açabilir, yurt dışında birlik veya üst kuruluş kurabilir

veya yurt dışında kurulmuş birlik veya kuruluşlara katılabilirler. Bu faaliyetleri ile işbirliği sonucunda

yapılacak protokol ve temsilcilik sözleşmeleri Bakanlık’a bildirilir.

 

TEMSİLCİLİK SÖZLEŞMELERİ

 

MADDE 18- BİRLİK; hakların yönetimi, tarifeler, dağıtımlar ve birlik payı gibi konularda akdettiği

temsilcilik sözleşmesi kapsamında temsil edilen hak sahipleri ile kendi üyeleri arasında ayrım

yapamaz. BİRLİK, temsilcilik sözleşmesi kapsamında yönettiği haklardan dolayı elde ettiği gelirden,

birlik payı hariç olmak üzere, temsil edilen meslek birliğinin açık rızası olmadıkça kesinti yapamaz.

BİRLİK tarafından temsilcilik sözleşmesi yapılan kuruluşlara yılda en az bir kez aşağıdaki konularda bilgilendirme yapılır:

1. a) Meslek birliği tarafından bir temsilcilik sözleşmesi çerçevesinde yönettikleri haklara ilişkin,

her bir hak kategorisi ve kullanım türü için tahakkuk eden gelir ve ödenen tutar ile tahakkuk eden ancak ödenmeyen gelirler.

1. b) Kesilen birlik payı.
2. c) Birlik payı dışında yapılan kesintiler.

ç) Temsilcilik sözleşmesi kapsamında yapılan ya da reddedilen sözleşmeler hakkında bilgiler.

1. d) Genel kurul tarafından alınan hakların yönetimi ile ilgili olan kararlar

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

BİRLİK ORGANLARI VE ŞUBELER

 

MADDE 19 – BİRLİK’İn zorunlu organları şunlardır:

1. a) Genel Kurul
2. b) Yönetim Kurulu
3. c) Denetleme Kurulu
4. d) Teknik Bilim Kurulu
5. e) Haysiyet Kurulu

 

GENEL KURUL

 

MADDE 20 – Genel Kurul, Meslek Birliği’nin asıl üyelerinden oluşur. Genel kurul, birliğin en yetkili

karar organıdır.

 

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

 

MADDE 21 – Genel Kurulun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

1. a) Bir sonraki olağan genel kurula kadar görev yapmak üzere Yönetim Kurulu, Denetleme

Kurulu, Teknik Bilim Kurulu ve Haysiyet Kurulu ile ihtiyari organların asıl ve yedek üyelerini seçmek.

1. b) Federasyon kurmak, federasyona katılma kararı almak ve Federasyon Genel Kuruluna

katılacak temsilcileri seçmek

1. c) Üyelik türüne ilişkin uyuşmazlıkları karara bağlamak
2. d) Bütçe tasarısını görüşmek ve karara bağlamak
3. e) Kurullarca öngörülen raporları incelemek ve karara bağlamak
4. f) Yönetim Kurulunun hesaplarını incelemek ve ibra etmek
5. g) Şube açılmasına veya kapatılmasına karar vermek
6. h) Telif gelirleri ve tazminatlar ile bu gelirler ile yapılan yatırımlardan elde edilen gelire ilişkin

yatırım politikasına karar vermek.

1. i) Telif gelirleri ve tazminatlar ile bu gelirlerle yapılan yatırımlardan elde edilen gelirden kesilecek Birlik payı ile kültürel ve sosyal amaçlarla yapılacak kesintileri makul bir oranda belirlemek.
2. j) Dokümantasyon ve Dağıtım yönergesi ve diğer yönerge önerilerini karara bağlamak.
3. k) Taşınmaz mal alınması ve satılması, bunlar üzerinde ayni haklar tesis edilmesi için Yönetim Kuruluna yetki vermek.
4. l) Birlik tüzüğündeki değişiklik önerileri ile yönerge önerilerini karara bağlamak
5. m) Giriş ödentileri ve yıllık ödentilerin miktarını ve tahsil olunacak ücret ve tazminatlardan

alınacak Birlik payını belirlemek,

n)Birlik zorunlu organlarının başkan ve üyelerine verilecek ücretleri belirlemek.

o)Birliğin amacına ve faaliyet alanına ilişkin şirket kurmasına ve kurulmuş olan şirketlere ortak olmasına dair kararı onaylamak.

p)Risk yönetim politikasına karar vermek.

q)Birliğin borç almasını, borç vermesini ya da alınan borçlar için teminat vermesini onaylamak.

1. r) Yönetim Kurulunun Genel Kurulda incelenmesini istediği hususları görüşmek ve

karara bağlamak

1. s) Üyelik niteliklerine ilişkin ölçütleri belirlemek
2. t) Mevzuat ve Birlik Tüzüğü ile verilmiş diğer görevleri yapmak.

Birinci fıkranın (k), (o), (p) ve (q) bentlerinde sayılan hususlarda Genel Kurul tarafından Denetleme

Kuruluna yetki verilebilir

 

GENEL KURULUN TOPLANMASI

 

MADDE 22- Olağan Genel kurul, iki yılda bir Ekim ayı içerisinde olmak üzere Yönetim Kurulunun

çağrısı üzerine toplanır. Genel kurul, Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulunun (Denetleme

Yönergesi doğrultusunda)gerekli gördüğü hallerde veya genel kurulda oy kullanma yetkisine sahip

olan üyelerden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yazılı başvurunun Yönetim Kuruluna

ulaşmasından itibaren otuz gün içinde Yönetim Kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Denetleme

Kurulu veya genel kurulda oy kullanma yetkisine sahip olan üyelerin beşte birinin yazılı isteğine

rağmen Yönetim Kurulu istek yazısının kendisine ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde genel

kurulu olağanüstü toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulunun veya toplantı isteğinde bulunan

üyelerin başvurusu üzerine Bakanlık, Yönetim Kurulu üye sayısı kadar genel kurulda oy kullanma

yetkisine sahip olan üyeyi, genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırmakla görevlendirir.

 

GENEL KURULUN TOPLANTIYA ÇAĞRI USULÜ

 

MADDE 23- Yönetim Kurulu, BİRLİK tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin

listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri, gündemi ve toplantıya katılma hakkı bulunan üyeleri içeren bir liste ile yazılı olarak bildirilmek veya üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre en az yedi gün, en fazla altmış gün olarak belirlenir. Toplantı yeri, günü, saati ve gündemi, toplantı gününden en az on beş gün önce Bakanlık’a yazı ile bildirilir. Bu yazıya, toplantıya katılacak üyelerin listesi de eklenir.

 

GENEL KURUL TOPLANMA VE KARAR YETER SAYISI

 

MADDE 24- Genel kurul, toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin tam sayısının yarısından bir

fazlasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak

ikinci toplantının yapılabilmesi için, katılan üye sayısının, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Teknik

Bilim Kurulu ve Haysiyet Kurulları asıl üye sayılarının toplamının iki katından az olmaması gerekir.

Genel kurul üyeleri bir başka üyeye verdikleri noterden onaylı vekâletname ile oy kullanabilirler. Her üye ancak bir üyenin vekâletini alabilir. Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üyeleri genel kurulda vekâletname ile temsil edilemez. Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üyeleri de başka bir üyeyi vekâleten temsil edemez. Genel kurul kararları, toplantıda hazır bulunan oyların çoğunluğu ile alınır. Ancak tüzük değişikliği ve birliğin feshi kararları, ancak hazır bulunan oyların üçte iki çoğunluğuyla alınır.

 

GENEL KURUL TOPLANTISI USULÜ

 

MADDE 25- Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.

Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri

veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim

Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza atarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini

göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler

toplantı yerine alınmaz. Oy kullanma hakkı bulunmayan üyeler ile Birlikçe uygun görülen kişiler ayrı

bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir

tutanakla tespit edilir ve toplantı, Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu

üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve bir başkan vekili ile

yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Birlik organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy

kullanan üyelerin divan heyetine veya yetkilendirdiği kişilere kimliklerini göstermeleri ve hazirun

listesindeki isimlerinin karşısını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin

sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler

görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan oyların en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Birlik tahmini bütçesinin genel kurulda kabul edilmesinden sonra, gider artırıcı veya gelir azaltıcı bir karar alınması halinde, tahmini bütçe karara uygun olarak revize edilir ve genel kurulda yeniden oylanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı, başkan vekili ile yazman tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu başkanı, bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Genel kurul toplantıları, Bakanlıkça belirlenecek usul ve esaslar çerçevesinde elektronik ortamda

gerçekleştirilebilir.

 

GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ

 

MADDE 26- Genel Kurul yapıldıktan sonra on beş gün içinde aşağıda sayılan bilgi ve belgeler

Bakanlık’a verilir:

1. a) Birlik organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri içerecek şekilde usulüne uygun olarak

doldurulmuş olan ve bu TÜZÜK’ün eki EK-1’de yer alan GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ.

1. b) Genel kurul kararlarının birer örneği.
2. c) Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; tüzüğün değişen maddelerinin

eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış birlik

tüzüğünün son şekli.

Genel kurul sonuç bildirimi aynı süre içerisinde mülki idare amirliğine de verilir. Genel kurul sonuç

bildirimleri, Yönetim Kurulu tarafından yetki verilen bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından da

yapılabilir. Bu maddede belirtilen şekilde gerekli bildirimlerin yapılmamasından Yönetim Kurulu

başkanı sorumludur

 

YÖNETİM KURULU

 

MADDE 27 – Yönetim Kurulu, Genel Kurulca asıl üyeler arasında iki yıl için seçilen en az beş

üyeden oluşur. Ayrıca üye sayısınca yedek üye seçilir.

Yönetim Kurulu, seçimi izleyen yedi gün içinde asıl üyeler arasından bir Başkan, bir başkan

yardımcısı ve bir sayman üye seçer.

Kurul, başkanın yokluğunda yardımcısının çağrısıyla ayda en az bir kere toplanır.

 

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

 

MADDE 28 – Yönetim kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

1. a) Üyelerin ortak çıkarlarını korumak
2. b) Üyelerin haklarının idaresi ve takibi için gerekli çalışmalar yapmak ve üyelerin haklarına tecavüz durumunda her türlü adli, idari ve icrai yollara başvurmak
3. c) Birlik kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesini ve kullanılmasını

sağlamak

1. d) Genel Sekreter ile merkez ve şubelerde çalışacak personeli görevlendirmek, denetlemek,

görevlerine son vermek, bunların özlük, ücret, sosyal hakları ve çalışma vb. hususlarına

ilişkin usul ve esasları belirlemek

1. e) Bütçeyi hazırlamak ve Genel Kurula sunmak
2. f) Birlik Tüzüğünde yapılacak değişiklik önerilerini hazırlamak ve Genel Kurula sunmak
3. g) Birliğin çalışma ve işleyişine ilişkin yönergeleri hazırlamak ve genel kurula sunmak.
4. h) Birlikçe tahsil olunacak tazminat ve telif ücretlerinden kesilecek Birlik payını belirlemek ve

Genel Kurula sunmak

1. i) Tarifeleri hazırlamak.
2. j) Asıl üyelik başvurularını karara bağlamak
3. k) Birliğin izleyeceği haklar için gerekli olan sözleşme tipleriyle, eser sahiplerine yardımcı olmak üzere onların ilgililerle yapacakları sözleşme tiplerini hazırlamak
4. l) Genel Kurul kararlarının ve Denetleme Kurulu raporlarının birer örneğini, Kurula verilmesini izleyen onbeş gün içinde Bakanlık’a göndermek
5. m) Yıllık şeffaflık raporunda yer alan mali bilgiler ile birliğin hesaplarını yeminli mali müşavire onaylatmak.
6. n) Genel kurul gündemini belirlemek ve gündeme konu bilgi ve belgeleri genel kurul toplantısından en az on beş gün önce üyelerin bilgisine sunmak.
7. o) Temsilcilik açılmasına karar vermek.
8. p) Birliğin aynı amaçlı uluslararası kuruluşlara katılmaları veya bunlarla işbirliği yapmaları konularında karar vermek.
9. q) Kuruluş amaçlarıyla ilgili konularda Bakanlıkla işbirliği ve iletişim sürecini yürütmek.
10. r) Birliğin amacına ve faaliyet alanına ilişkin şirket kurmasına ve kurulmuş olan şirketlere ortak

olmasına dair karar almak ve onaya sunmak.

1. s) Taşınmaz mal alınması ve satılması, bunlar üzerinde ayni haklar tesis edilmesi kararı almak

ve onaya sunmak.

1. t) Birliğin borç almasına, borç vermesine ya da alınan borçlar için teminat vermesine karar

vermek ve onaya sunmak.

1. u) Kanunun 81 inci maddesi gereğince kurulacak komisyonda görev alacak birlik temsilcilerini

tespit etmek.

1. v) Mevzuat ve Birlik tüzüğüyle verilen diğer işleri yapmak.

 

BİRLİĞİN TEMSİLİ

 

MADDE 29 – Yönetim Kurulu, birliğin yürütme ve temsil organı olup bu görevini mevzuata ve birlik

tüzüğüne uygun olarak yerine getirir. Birlik, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından temsil edilir.

Temsil görevi; gerektiğinde Yönetim Kurulunca, üyelerden birine, genel sekretere veya bir üçüncü

kişiye verilebilir.

 

DENETLEME KURULU

 

MADDE 30 – Denetleme Kurulu, Genel Kurulca, asıl üyeler arasından iki yıl için gizli oyla

seçilen en az üç üyeden oluşur. Ayrıca asıl üye sayısınca yedek üye seçilir.

Denetleme Kurulu, seçimi izleyen yedi gün içinde asıl üyeler arasından bir başkan seçer.

 

DENETLEME KURULUNUN GÖREVLERİ

 

MADDE 31 – Denetleme Kurulu,

1. a) Yönetim Kurulunun işlemlerinin mevzuata ve birlik tüzüğüne uygun olup olmadığını,
2. b) Birliğin defter, hesap ve kayıtlarının mevzuata ve birlik tüzüğüne uygun olarak tutulup

tutulmadığını,

1. c) Telif gelirlerinin arttırılmasına yönelik çalışmalar yapılıp yapılmadığını,
2. d) Birlik harcamalarının mevzuata ve birlik amacına uygun olup olmadığını

yılda bir kez olmak üzere Genel Kurulda kabul edilen Denetleme Kurulu Yönergesi doğrultusunda

denetler. Bu hususlara ilişkin bilgi, belge ve değerlendirmelerin yer aldığı denetim sonuçlarını bir

rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetleme Kurulu

üyelerinin talebi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, birlik yetkilileri tarafından

gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine

getirilmesi zorunludur.

 

TEKNİK-BİLİM KURULU

 

MADDE 32 – Teknik-Bilim Kurulu, Genel Kurulca asıl üyeler arasından iki yıl için seçilen en az

üç üyeden oluşur. Ayrıca asıl üye sayısınca yedek üye seçilir.

Teknik-Bilim Kurulu, seçimi izleyen yedi gün içinde asıl üyeleri arasından bir başkan seçer.

 

TEKNİK-BİLİM KURULUNUN GÖREVLERİ

 

MADDE 33 – Teknik-Bilim Kurulu, Genel Kurulda kabul edilen Teknik Bilim Kurulu Yönergesi

doğrultusunda Meslek Birliğinin uzmanlık alanına giren konularda inceleme ve araştırma

yapmak, ilgili kurullara önerilerde bulunmak, İlgili kurullara önerilerde bulunmakla, Yönetim

Kurulunca incelenmesi istenilen konularda raporlar düzenlemek ve bunların bir örneğini

Yönetim Kuruluna, bir örneğini de Denetleme Kuruluna vermekle görevlidir.

Kurul başkanınca veya kurulca gerekli görülürse konuyla ilgili kurum ve kuruluşların temsilcileri

veya kişiler bilgi ve görüşleri alınmak üzere kurul toplantılarına çağırabilirler.

 

HAYSİYET KURULU

 

MADDE 34 – Haysiyet Kurulu, genel kurulca asıl üyeler arasından iki yıl için seçilen en az üç

üyeden oluşur. Ayrıca asıl üye sayısınca yedek üye seçilir.

Haysiyet Kurulu, seçimi izleyen yedi gün içinde asıl üyeleri arasından bir başkan seçer.

 

HAYSİYET KURULUNUN GÖREVLERİ VE DİSİPLİN YÖNERGESİ

 

MADDE 35 – Haysiyet Kurulu, disiplin yönergesini uygulamakla görevlidir. Disiplin yönergesi

Haysiyet Kurulunca hazırlanır. Yönetim Kurulunca incelenir ve Genel Kurulca kabul edilir. Haysiyet

Kurulunca resen ya da Yönetim Kurulunun talebi üzerine disiplin incelemesi yapılır ve disiplin

yönergesinde öngörülen disiplin cezaları ile üyelikten çıkarmaya ilişkin kararlar verilir. Haysiyet

Kurulu kararlarına karşı yargı yolu açıktır.

 

ZORUNLU ORGANLARIN TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI

 

MADDE 36- Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Haysiyet Kurulu ve Teknik – Bilim Kurulları en az

üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla karar

alır. Mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan üyelerin ilgili kurul üyeliği düşer.

 

ZORUNLU ORGANLARA ÜYE OLMAYANLARIN SEÇİMİ

 

MADDE 37- Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Haysiyet Kurulu ve Teknik – Bilim Kurullarına,

birliğe üye olmayan kişiler seçilebilir. Bunun için genel kurulda hazır bulunan oyların onda birinin

teklifi ile aday gösterilmeleri ve genel kurul tarafından seçilmeleri gerekir. Bu kişilerin sayısı kurul

üye tam sayısının salt çoğunluğunu geçemez.

 

ŞUBELER

 

MADDE 38- BİRLİK, faaliyetlerini yürütmek için gerekli gördüğü yerlerde birliğe bağlı olarak tüzel

kişiliği ve bünyesinde organları bulunmayan şube açabilirler. Şubeler, birlik genel kurullarında temsil edilmezler. Şubenin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla şube yetkilisi olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından Bakanlığa yazılı olarak bildirilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

MALİ HÜKÜMLER

BİRLİK GELİRLERİ

 

MADDE 39 – Birlik gelirleri aşağıda gösterilmiştir.

1. a) Yurtiçi lisanslamadan doğan telif gelirleri ve
2. b) Hukuki yollarla elde edilen tazminatların tahsilinden elde edilen gelirler
3. c) Uluslararası alanda kurulu meslek birlikleri ile imzalanan temsilcilik sözleşmelerinden

doğan gelirler

1. d) Giriş aidatı ve üyelik aidatı gelirleri
2. e) Bağışlardan ve ölüme bağlı tasarruflardan elde edilen gelirler.
3. f) Sahip olduğu herhangi bir malvarlığı ile bu varlıklarından doğan gelirler.
4. g) Gelirlerin yatırımından doğan gelirler
5. h) Diğer gelirler.

Birlik gelirleri alındı belgesi veya fatura ile tahsil edilir.

 

BİRLİK PAYLARI

 

MADDE 40 – SEF tarafından yapılacak kesintilerden sonra, 39. madde kapsamında elde edilen gelirlerden aşağıdaki şekilde Birlik payı kesilir.

1. a) Yurt içi telif dağıtımlarında %20,
2. b) Yurt dışı telif dağıtımlarında %15,
3. c) Hukuki yollarla elde edilen tazminatların dağıtımında %20,
4. d) Gelirlerin yatırımından doğan gelirlerde %20.

 

DAĞITIM VE DAĞITIM YÖNERGESİ

 

MADDE 41- Birlikçe tahsil edilen telif geliri, birlik payı düşüldükten sonra, tazminat bedelleri ise

tahsili giderleri ile birlik payı düşüldükten sonra tahsil edildiği mali yılın sonundan itibaren en geç

dokuz ayı geçmemek kaydı ile mümkün olan en kısa sürede ödenir. Bu süreler, kullanım listelerinin

tespit edilememesi veya hak sahiplerinin belirlenememesi gibi durumlarda Birlikçe uzatılabilir.

Dağıtımlara ilişkin ödeme listesi yıllık olarak Bakanlık’a bildirilir.

 

DAĞITILAMAYAN GELİRLER

 

MADDE 42- Gelirlerden; meslek birliklerince temsil edilen hak sahiplerine ödenmesi gereken ancak

ilgili hak sahiplerinin tespit edilememesi veya ulaşılamaması nedeniyle 40 ıncı maddede belirlenen

tarihe kadar dağıtılamayan miktarlar, Birlik tarafından ayrı bir hesapta tutulur. Birlik, hak sahiplerini

tespit etmek ve ulaşmak için 40 ıncı maddede belirlenen sürenin bitiminden sonra en geç üç ay

içerisinde, üyelerine ve temsilcilik sözleşmesi bulunan kuruluşlara ilgili bilgileri iletmek başta olmak

üzere, gerekli tüm tedbirleri alır. Bu bilgiler arasında, mümkün olduğu ölçüde, eserin adı, hak

sahibinin adı, ilgili yayımcı veya yapımcı ile hak sahibinin tanımlanmasına yardımcı olabilecek diğer

bilgiler yer alır. Alınan tedbirlerin sonuçsuz kalması halinde meslek birliği, üç aylık sürenin bitiminden

en geç bir yıl sonra söz konusu bilgileri internet sitesinde yayımlar. Birlikçe hak sahiplerinin tespitine

ve ulaşılmasına yönelik tüm tedbirlerin alınmasına rağmen gelirlerin tahsil edildiği mali yılın

sonundan itibaren üç yıl içerisinde hak sahiplerine dağıtılamayan tutarlar ve bu tutarlardan elde

edilen faiz ve diğer gelirler, hak sahiplerinin hakları saklı kalmak kaydı ile dağıtım yönergesi

kapsamında kullanılır.

 

KURUL ÜYELERİNE VE GÖREVLİLERE YAPILACAK ÖDEMELER

 

MADDE 43- Birlik zorunlu organlarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine ücret verilebilir.

Zorunlu organ üyeleri dışındaki üyelere ücret ve huzur hakkı veya başka bir ad altında herhangi bir

karşılık ödenemez. Birlik hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk

miktarları, genel kurul tarafından tespit olunur.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

BİRLİK TÜZEL KİŞİLİĞİNİN SONA ERMESİ

 

GENEL KURUL KARARIYLA SONA ERME

 

MADDE 44- Genel kurula katılan üye sayısının üçte ikisinin oyu ile BİRLİK’in feshine karar verilebilir.

Fesih kararı, genel kurul divan başkanı tarafından on beş gün içinde Bakanlığa bildirilir.

KENDİLİĞİNDEN SONA ERME

 

MADDE 45- BİRLİK;,

1. a) 24 üncü maddede belirtilen yeter sayının sağlanamaması nedeniyle olağan genel kurul

toplantısının yapılamaması,

1. b) Birlik tüzüğü gereğince zorunlu organların oluşturulmasının olanaksız hale gelmesi,
2. c) Borç ödemede acze düşmesi,
3. d) Kuruluş üye sayısı koşulunun sonradan kaybedilmesi,
4. e) Kanunun 42/B maddesinin dördüncü fıkrası gereğince yapılması gereken olağanüstü genel

kurul toplantısının yapılamaması,

hallerinde kendiliğinden sona erer. Bu hallerde Birliğin kendiliğinden sona erdiği, Bakanlık tarafından

re’sen veya talep üzerine tespit edilir. Birinci fıkranın (d) bendi aşağıdaki durumlarda uygulanır: a) 5

inci madde kapsamında kurulan meslek birlikleri bakımından, aynı maddede belirtilen asgari üye

sayısı koşulunun sonradan kaybedilmesi. b) 6 ncı madde kapsamında kurulan meslek birlikleri

bakımından, kuruluş tarihi itibarıyla sahip olunması gereken asgari üye sayısı koşulunun sonradan

kaybedilmesinin yanı sıra alanda en fazla üyesi olan meslek birliğinin üye sayısının üçte birinden

daha az üyeye sahip olması.

 

TASFİYE

 

MADDE 46- Genel kurul kararı ile feshedilen veya kendiliğinden sona erdiği tespit edilen Birlik’in

para, mal ve haklarının tasfiyesi, son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu

işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği

tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde birlik adında “Tasfiye Halinde BSB

Sinema Eseri Sahipleri Meslek Birliği” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, önce birliğin hesaplarını

inceler. İnceleme esnasında birliğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka

kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye

işlemeleri sırasında borçlu olduğu tespit edilen birliklerin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa

malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Birliğin alacaklı olması durumunda borçlulardan

alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan para ve

mallar genel kurul kararı ile devredilir. Genel kurul tarafından bir karar alınmamış veya genel kurul

toplanamamışsa, birliğin bütün para, mal ve hakları Bakanlık kararıyla birliğin kapatıldığı tarihte aynı

alanda faaliyet gösteren ve en fazla üyeye sahip birliğe devredilir. Birlik’in para, mal ve haklarının

tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün

içinde bir yazı ile Bakanlığa bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, Bakanlıkça haklı bir

nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Birlik’in defter ve belgelerini

tasfiye kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim

Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

 

ALTINCI BÖLÜM

DEFTER VE KAYITLAR

 

DEFTER TUTMA ESASLARI

 

MADDE 47- BİRLİK, işletme hesabı esasına göre defter tutar. Birlik’in yıllık brüt gelirlerinin bir

milyon beş yüz bin Türk Lirasını aşması halinde, takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço

esasına göre defter tutar.

BİRLİK, birinci fıkrada belirtilen parasal sınırla bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço

esasına göre defter tutabilirler. Bilanço esasına geçen Birlik, üst üste iki hesap döneminde birinci

fıkrada belirtilen parasal sınırın altına düşerse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına

Yönetim Kurulu kararı ile dönebilir.

BİRLİK’in ticari işletmesi bulunması halinde, ticari işletmeleri için ayrıca 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı

Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutar. Birinci fıkrada belirtilen tutar her yıl, bir önceki yıla

ilişkin olarak Vergi Usul Kanunu gereğince tespit ve ilan edilen yeniden değerleme oranında, takvim

yılı başından geçerli olmak üzere arttırılmak suretiyle uygulanır.

 

TUTULACAK DEFTERLER

 

MADDE 48- Birlik, aşağıda yazılı defterleri tutarlar:

1. a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar şunlardır:

1) İşletme hesabı defteri: Birlik adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu

deftere işlenir.

2) Karar defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

3) Üye kayıt defteri: Birliğe üye olarak giren gerçek kişilerin kimlik bilgileri, tüzel kişilerin ise

vergi kimlik numarası ve yetkili temsilcisinin kimlik bilgileri ile birliğe giriş ve çıkış tarihleri varsa

üyelik türüne göre bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere

işlenebilir.

4) Evrak kayıt defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.

Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya

giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

5) Demirbaş defteri.

1. b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar şunlardır:

1) Birinci fıkranın (a) bendinin (2), (3), (4) ve (5) sayılı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço

esasında defter tutan birlikler de tutar.

2) Yevmiye defteri ve büyük defter: Bu defterlerin tutulma usulünde ve kayıt şeklinde, 213

sayılı Kanun ile bu Kanunun Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan

Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına uyulur.

Yukarıda sayılan defterlerden yevmiye defteri ve büyük defter bu Yönetmelik hükümlerine aykırı

olmamak şartı ile elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret

Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde, diğer defterler ise

Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.

 

KAYIT USULÜ

 

MADDE 49- BİRLİK defter ve kayıtları Türkçe olması tutulur. Defterler mürekkepli kalemle yazılır.

Defterler elektronik ortamında da tutulabilir. Ancak form veya sürekli form şeklinde tutulacak

defterler, kullanılmaya başlanmadan önce her bir sayfasına numara verilerek ve notere onaylatılarak

kullanılabilir. Onaylı sayfalar kullanıldıktan sonra defter haline getirilerek muhafaza edilir.

Yevmiye defteri maddelerinde yapılan yanlışlar ancak muhasebe kurallarına göre düzeltilebilir. Diğer

defter ve kayıtlara rakam ve yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış rakam ve yazı

okunacak şekilde çizilmek, üst veya yan tarafına veya ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılmak

suretiyle yapılabilir. Yanlış rakam ve yazının çizilmesi halinde, bu rakam ve yazıyı çizen tarafından

paraflanır.

Defterlere geçirilen bir kayıt; kazımak, çizmek veya silmek suretiyle okunamaz hale getirilemez.

Karar defterinin sayfa sonunda imza için bırakılan bölümü hariç defterlerin satırları, çizilmeksizin boş

bırakılamaz ve atlanamaz. Ciltli defterlerde, defter sayfaları ciltten koparılamaz. Tasdikli form veya

sürekli form yapraklarının sırası bozulamaz ve bunlar yırtılamaz.

Birlik’e ait belgeler, kaydedildikleri defterdeki kayıt sırasına uygun olarak numaralandırılır ve

dosyalanarak saklanır.

 

KAYIT ZAMANI

 

MADDE 50- İşlemler, defterlere günlük olarak kaydedilir. Ancak gelir ve gider kayıtları;

1. a) İşlemlerin, işin hacmine ve gereklerine uygun olarak muhasebe düzeni ve güvenliğini

bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtlar on günden fazla geciktirilmez.

1. b) Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını

taşıyan belgelere dayanarak tutan birliklerde, işlemlerin bunlara kaydedilmesi, deftere işlenmesi

hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, işlemlerin esas defterlere kırk beş günden daha geç intikal

ettirilmesine imkan vermez. Birlik defterlerinin denetim amacıyla istenmesi halinde, kırk beş günlük

sürenin dolması beklenmeden kayıtların işlenmesi zorunludur.

 

HESAP DÖNEMİ

 

MADDE 51- Birlik hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta

sona erer.

 

DEFTERLERİN TASDİKİ

 

MADDE 52- Meslek Birlikleri Yönetmeliği’nde yazılı defterleri kullanacak olan Birlik, elektronik

ortamda tutulacak defterler hariç olmak üzere, bunları kullanmaya başlamadan önce notere tasdik

ettirir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki

yapılmaz. Ancak yevmiye defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik

ettirilir. Büyük defterin onaylatılması zorunlu değildir.

Tasdik edilen her defter için ayrı bir tasdik numarası verilir. Birliğin adı, kütük numarası, yerleşim

yeri, defterin türü, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki yapan

makamın resmi mühür ve imzasını içeren tasdik şerhi formu doldurulup defterin ilk sayfasına

yapıştırılarak köşeleri tasdiki yapan makam tarafından mühürlenir. Defterin son sayfası, defterin kaç

sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi ve numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir

ve imzalanır.

Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol edilerek mühürlenir.

 

GELİR VE GİDER BELGELERİ

 

MADDE 53- Birlik gelirleri, alındı belgesi veya fatura ile tahsil edilir. Birlik gelirlerinin tahsilinde

kullanılacak alındı belgeleri, Yönetim Kurulu kararıyla bastırılır ve sayman üye tarafından kontrol

edilir. Bastırılan alındı belgesi bilgilerinin onbeş gün içinde Bakanlığa bildirilmesi zorunludur. Sayman

üye, boş ve kullanılmış alındı belgelerinin saklanmasından sorumludur. Birlik gelirlerinin bankalar

aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı

belgesi yerine geçer. Birlik kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak

Yönetim Kurulunca belirlenir.

Birlik giderleri, gerçek ve tüzel kişilerden alınacak 213 sayılı Kanun gereğince düzenlenen fatura ve

fatura yerine geçen belgeler ile tevsik edilir.

YEDİNCİ BÖLÜM

DİĞER HÜKÜMLER

 

YETKİ BELGESİ

 

MADDE 54- Birlik; hak sahiplerince verilecek yetki belgesine konu hakları kendi adına kullanmaya,

üçüncü kişilere kullandırmaya, kullanmaktan men etmeye, kullanımlar karşılığında ödenen ücreti

tahsil etmeye, bu hakların takibi ve tahsili için her türlü kazai, idari ve icrai yollara başvurmaya ve

takip etmeye yetkili ve yükümlüdür.

Yetki belgesine konu her bir hakkın türü ve kapsamının meslek birliğinin koyacağı kriterlere uygun

olarak belirlenmesi esastır. BİRLİK, “Meslek Birliklerine Verilecek Yetki Belgesi Hakkında

Yönetmelik” kapsamında üyeler tarafından bildirilmeyen yayımlanmış ve alenileşmiş tüm eserler

için yetkilidir.

 

KULLANICILARLA İLİŞKİLER

 

MADDE 55- Birlik, kullanıcılarla ilişkilerini dürüstlük ve iyi niyet ilkelerine uygun şekilde yürütür.

Birlik, kullanıcıların lisans sözleşmesine ilişkin bilgi taleplerini gecikmeksizin cevaplandırır. Gerekli

bilgiler alındıktan sonra objektif ve ayrımcı olmayan koşullarda kullanıcılara lisans sözleşmesi önerilir

ya da gerekçesi belirtilerek talebin kabul edilmediği bildirilir. Birlik, lisans sözleşmesi hakkında

bildirimde bulunmak da dâhil olmak üzere, kendisi ile elektronik araçlar vasıtası ile iletişim

kurulmasına imkân tanır.

 

ŞİKAYET BAŞVURU SÜREÇLERİ

 

MADDE 56- Birlik; üyelerinin, temsil anlaşması yaptıkları kuruluşların ve kullanıcıların kendileri ile

ilgili iş ve işlemlerine ilişkin şikayetlerini etkin, süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere, gerekli idari ve

teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.

 

YILLIK ŞEFFAFLIK RAPORU

 

MADDE 57- Birlik tarafından takvim yılı esas alınarak, her yıl ağustos ayı sonuna kadar Meslek

Birliği Yönetmeliği’nin ekinde yer alan ve bu tüzüğün EK-2’de yer alan “MESLEK BİRLİKLERİ

TARAFINDAN HAZIRLANACAK YILLIK ŞEFFAFLIK RAPORUNDA YER ALMASI GEREKEN BİLGİLER”de

belirtilen konuları içeren şeffaflık raporu düzenlenir ve en az beş yıl boyunca internet sitesinde

yayınlanır.

 

İŞLEMLERİN ELEKTRONİK ORTAMDA YAPILMASI VE BAKANLIĞIN YETKİSİ

 

MADDE 58- Bakanlık, Kanun ve ilgili mevzuat gereğince Bakanlığa verilmesi gereken bilgi ve

belgelerin şifre, elektronik imza veya diğer güvenlik araçları konulmak suretiyle internet de dahil

olmak üzere her türlü elektronik bilgi iletişim araç ve ortamında verilmesi hususlarında izin vermeye

veya zorunluluk getirmeye, bunlara ilişkin uyulacak format ve standartlar ile uygulamaya ilişkin usul

ve esasları tespit etmeye, bu zorunluluğu birliklerin faaliyet alanları itibarıyla ayrı ayrı uygulatmaya

yetkilidir.

 

BİRLİK İNTERNET SİTESİ

 

MADDE 59- Birlik kurumsal internet sitesinde; Birlik tüzüğü ve yönergeleri, üyeliğe ilişkin hususlar,

tip yetki belgesi, aidatlar, kesinti oranları, temsil sözleşmesi yapılan uluslararası kuruluşların listesi,

şikayet başvuru süreçleri, tarifeler, indirim ve ödeme kolaylıkları, standart lisans sözleşmeleri, üye ve

repertuvar bilgileri, genel kurul kararları, zorunlu organların üyeleri, iletişim bilgileri ve yıllık şeffaflık

raporu yayımlanır ve güncel tutulur.

 

BİRLİK ZORUNLU ORGAN ÜYELERİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

 

MADDE 60- Birlik zorunlu organ üyeleri, görevlerini tedbirli bir yöneticinin özeniyle yerine getirmek

ve birliğin menfaatlerini dürüstlük kurallarına uyarak gözetmek yükümlülüğü altındadır.

Birlik Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üyeleri, aşağıdaki bilgileri yıllık olarak hazırlar ve genel

kurula beyan eder:

1. a) Meslek birliğinden hak sahibi olarak alınan tutar.
2. b) Meslek birliğinden alınan diğer ödemeler ve bu gelirin nereden elde edildiği.
3. c) Meslek birliğinden elde edilen herhangi bir menfaat.

ç) Kişisel çıkarlar ile meslek birliği çıkarları arasında veya meslek birliğine karşı yükümlülükler ile

başka kişilere ilişkin yükümlülükler arasında olabilecek fiili veya muhtemel çatışma.

MADDE 61-Yönetim Kurulu, Genel Kurul’da alınacak kararlar kapsamında Tüzük’te düzenleme ve

değişiklik yapmaya ve olası maddi hataları düzeltmeye yetkilidir.

 

EK-1

GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ

………………. MESLEK BİRLİĞİ

Sayı : …/…/…

Konu : Genel Kurul Sonuç Bildirimi

KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞINA/ VALİLİĞİNE

Birliğimizin …/…/… tarihinde yaptığı genel kurul toplantı sonucu aşağıda bildirilmiştir. Bilgilerinize arz ederim.

İmza

Adı ve Soyadı Yönetim Kurulu Başkanı

Adı / Kısa Adı Toplantı Tarihi

Ertelenen Toplantı

Tarihi

Kütük No

Toplam Üye

Sayısı Katılan Üye Sayısı

Adresi Niteliği

Olağan Genel Kurul Toplantısı

Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı

Kep Adresi Organ Seçimi

Yapılmıştır

Yapılmamıştır

E-Posta Adresi Tüzük Değişikliği

Yapılmıştır

Yapılmamıştır

Telefon No

Çağrı Usulü

Üyelere Yazı ile Bildirilmiştir

Elektronik Posta Gönderilmiştir

İletişim Numarasına Mesaj Gönderilmiştir

Başkanın Telefon

Numarası/ E-Posta Adresi

BİRLİK ORGANLARINA SEÇİLENLER

Sı

ra

No

Adı ve Soyadı/ Tüzel

Kişi Adı

T.C. Kimlik

No/ Vergi

No

Tüzel Kişiler Bakımından

Temsilcinin Adı/ Soyadı Tabiiyeti Sanatı/ Faaliyet

Alanı Seçildiği Görev Yerleşim Yeri Adresi

1234567

 

EK-2

BSB SİNEMA ESERİ SAHİPLERİ MESLEK BİRLİĞİ  TARAFINDAN HAZIRLANACAK YILLIK

ŞEFFAFLIK RAPORUNDA YER ALMASI GEREKEN BİLGİLER

 

A- GENEL BİLGİLER:

(1) Gelir ve gider bilgileri:

a)İşletme hesabı defteri tutanlar bakımından: Gelir ve gider türlerine göre

detaylandırılmış gelir ve gider tablosu.

1. b) Bilanço esasına göre defter tutanlar bakımından: Bilanço, gelir ve gider türlerine

göre detaylandırılmış gelir ve gider tablosu, nakit akış tablosu.

(2) Birliğin yıllık faaliyetlerine ilişkin rapor.

(3) Lisans talebi reddedilen sözleşmelere ilişkin bilgi.

(4) Meslek birliğinin yönetim yapısına ilişkin bilgi.

(5) Meslek birliğinin kısmen ya da tamamen sahip/ortak olduğu kuruluşlara ilişkin bilgi.

(6) Birliğin zorunlu organlarının üyelerine ödenen telif bedeli ve diğer ödemelere ilişkin bilgi.

(7) Sosyal ve kültürel amaçla kesinti yapılan tutarın kullanımına ilişkin rapor.

(8) Birlik tarafından elde edilen giriş ödentisi ve yıllık ödenti gelirleri.

 

B- GENEL MALİ BİLGİLER:

(1) Takip edilen hak türlerine göre sınıflandırılmış telif ücretlerinden ve tazminattan

elde edilen gelir, bu gelirin yatırımından elde edilen gelir ve bu gelirlerin kullanımına ilişkin mali

bilgiler.

(2) Meslek birliğinin faaliyet giderlerine ilişkin en az aşağıdaki kalemleri içeren mali bilgiler:

a)Takip edilen hak türüne göre yapılan giderler ile doğrudan bir hakka ilişkin olmayan

giderlerin maliyetinin dağıtımına ilişkin belirlenen yöntem.

1. b) Takip edilen hak türüne göre sosyal ve kültürel amaçlarla yapılan kesintiler ve

bu amaçlarla yapılan faaliyetlere ilişkin mali rapor.

1. c) Maliyetlerin karşılanmasında kullanılan kaynaklar.

ç) Takip edilen hak türüne göre yapılan kesintiler ile bu kesintilerin hangi amaçla yapıldığı

(meslek birliği payı, sosyal ve kültürel amaç ve benzeri).

1. d) Takip edilen hak türüne göre elde edilen gelirin gidere oranı ile doğrudan bir

hakka ilişkin olmayan giderlerin maliyetinin dağıtımına ilişkin belirlenen yöntem.

 

C- HAK SAHİPLERİNE İLİŞKİN MALİ BİLGİLER:

(1) Takip edilen hak türüne göre hak

sahiplerine tahakkuk eden tutar.

(2) Takip edilen hak türüne göre hak

sahiplerine ödenen tutar.

(3) Takip edilen hak türüne göre dağıtım sıklığı.

(4) Takip edilen hak türüne göre toplanan fakat

henüz hak sahiplerine tahakkuk

ettirilmemiş tutar.

(5) Takip edilen hak türüne göre üyelere

tahakkuk ettirilmiş fakat henüz ödenmemiş

tutar.

(6) Birlikçe belirlenmiş sürede

dağıtım yapılamamışsa sebepleri.

(7) Dağıtılamayan gelirler ile bu

gelirlerin kullanımı.

 

Ç- TEMSİL ANLAŞMASI BULUNAN MESLEK BİRLİKLERİNE İLİŞKİN MALİ BİLGİLER:

(1) Takip edilen hak türüne göre temsil anlaşması bulunan meslek birliklerinden elde edilen gelir

ile bu meslek birliklerine yapılan ödemeler.

(2) Takip edilen hak türüne göre temsil anlaşmaları kapsamında elde edilen gelirden yapılan

meslek birliği kesintisi ve diğer kesintiler.

(3) Takip edilen hak türüne göre temsil anlaşmaları kapsamında diğer meslek birliklerinden

elde edilen gelirden yapılan meslek birliği kesintisi ve diğer kesintiler.__